Tips para eventos al aire libre

¿Vas a organizar un evento al aire libre? Aún hace buen tiempo y puedes aprovechar para celebrarlo en exterior. Todavía siguen celebrándose eventos al aire libre, tales como ferias, bodas, fiestas, etc.

En Impresión Total te damos unos consejos de los imprimibles imprescindibles para asegurarte que tu evento va a ser un éxito rotundo.

Preparativos

Lo esencial es cómo transformes el espacio en el que vas a celebrar el evento, empezando por el material y los carteles orientativos, pasando por el típico photocall, que a día de hoy no puede faltar en ningún tipo de celebración.

Si en tu evento los asistentes podrán acceder con invitación, diseña una invitaciones personalizadas, imprímelas y distribúyelas entre tus invitados, de tal manera que conozcan a través de ellas qué día, dónde y a qué hora deben estar. Si además, quieres que tus invitados coman algo durante la celebración del evento, necesitarás un cátering, y, con ello, necesitarás imprimir unos menús para que los asistentes conozcan qué van a comer. También puedes exponer un poster o en un tablón de las zonas, este menú.

Es imprescindible indicar dónde se encuentran ubicados los baños, el botiquín de emergencia, las salidas de emergencia del recinto, etc. No dudes en realizar esta cartelería y ubicarlas. Desde Impresión Total te asesoramos y realizamos este tipo de trabajos.

Finalmente, puedes situar roll ups, y, banderolas durante tu evento  para comunicar algún eslogan o mensaje específico que quieras transmitir.

En el evento

Durante la celebración del evento, no ese imprescindible, pero si aconsejable, puedes repartir a todos tus invitados unas pulseras a su llegada y así, se llevarán consigo mismos algo que lleva impreso tu marca y que llevarán puesto durante todo el día.

Para promocionar los productos de tu evento o incluso alguna futura celebración, puedes imprimir folletos y flyers. Otra de las formas de hacerlo es a través de las pegatinas adhesivas, que a todo el mundo le gustan.

Finalmente, diseña tarjetas de visita, es una forma de que los asistentes recuerden este gran día y te recuerden durante un tiempo, además de hacer con ellas promoción de la celebración.

Tras la celebración del evento

Para celebrar el éxito de tu celebración, debes realizar más impresos para conseguir conexión emocional con tus invitados hasta la siguiente celebración.
Desde Impresión Total te recomendamos que les envíes tarjetas de agradecimiento en las que puedes incluir fotos de la celebración, e incluso, alguna oferta.

Además, si durante el evento hiciste un contacto más especial, puedes enviarle un catálogo o una carpeta de presentación para lograr conseguir una posible colaboración.

Finalmente, debes analizar el desarrollo de la celebración del evento para rectificar posibles errores y aciertos de cara a la siguiente festividad.

Ya sabes que puedes contactar con Impresión Total para realizar cualquier de estos productos que te hemos recomendado para tu evento.